POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA CANDIDATOS

Esta Política de Privacidade foi atualizada pela última vez em 18 de janeiro de 2021


A Guarani Sistemas está comprometida com a conscientização dos candidatos a vagas de emprego e de estágio na Guarani Sistemas (“Candidatos”) em relação às suas informações coletadas, utilizadas, armazenadas ou de outra forma tratadas no contexto do Processo de Recrutamento e Seleção. Por isso, apresentamos nossa política de privacidade (“Política de Privacidade”), que tem por objetivo fornecer informações claras e precisas aos Candidatos acerca do tratamento de dados pessoais realizado pela Guarani Sistemas.


O presente documento visa apresentar de forma objetiva as características e hipóteses de tratamento de seus dados pessoais no âmbito do Processo de Recrutamento e Seleção. Para mais informações acerca do tratamento de dados pessoais, entre em contato com o setor de Recursos Humanos ou com o Encarregado.

Na hipótese de você ser aprovado no processo seletivo e contratado pela Guarani Sistemas, o tratamento de seus dados pessoais passará a ser regido integralmente pela Política de Privacidade para Colaboradores. Em caso de conflito entre o presente documento e a Política de Privacidade para Colaboradores, a Política de Privacidade para Colaboradores deverá prevalecer.

 

Quem é o controlador de seus dados pessoais? 


A Guarani Sistemas é a responsável pela condução do seu processo de seleção e recrutamento, é a controladora de seus dados pessoais. Para fins da legislação aplicável, controlador é a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

 

Dados pessoais que tratamos

A Guarani Sistemas necessita tratar seus dados pessoais para análise de currículo, análise de adequação do seu perfil à vaga, gestão do processo de recrutamento e seleção e para cumprir obrigações legais. A Guarani Sistemas poderá tratar seus dados pessoais conforme os seus interesses legítimos ou caso eles sejam necessários em defesas em processos judiciais, administrativos ou arbitrais. Para mais informações, vide tópicos “Para quais finalidades coletamos e tratamos os seus dados pessoais?” e “Com quem compartilhamos seus dados?”.


  • Os tipos de dados pessoais que a Guarani Sistemas trata no âmbito do processo de recrutamento e seleção incluem:
  • Seu nome completo, sua data de nascimento, seu número de documento de identificação (RG, CPF e/ou CNH);
  • Caso você seja estrangeiro, sua nacionalidade e seu número de Registro Nacional de Migrante (ou outro documento pertinente, na ausência deste);
  • E-mail, telefone e endereço completo;
  • Caso obtenhamos o consentimento do Candidato de forma específica e destacada, dados de etnia e/ou orientação sexual;
  • Informações acadêmicas e profissionais disponibilizadas por você no seu currículo ou em redes sociais (tais como, mas não limitada a, LinkedIn);
  • Caso seja necessário para o desempenho da função da vaga de emprego ou estágio disponível, os dados completos da Carteira Nacional de Habilitação (“CNH”), os números de inscrição profissional perante as instituições competentes (por exemplo, OAB, CREA etc.) e outros documentos comprovatórios de requisitos para a vaga em questão;
  • Informações disponibilizadas por você em eventuais entrevistas e testes realizados;
  • Informações adicionais de checagem, disponibilizadas por você ou por terceiros (nesse caso, desde que disponíveis em fontes públicas de informação);
  • Informações sobre se você é uma pessoa com deficiência (“PcD”).

 

Para quais finalidades coletamos e tratamos seus dados pessoais?


  • Comunicações individuais ou em grupo com os Candidatos;
  • Análise de adequação de perfil do Candidato aos requisitos da vaga de emprego ou estágio disponível;
  • Avaliação de capacidade técnica;
  • Avaliação de experiência profissional;
  • Se o Candidato for estrangeiro, confirmação de situação regular que admita o trabalho no Brasil;
  • A coleta de dados de orientação sexual e/ou etnia, com o consentimento específico e destacado do Candidato, e o seu posterior tratamento pela Guarani Sistmeas tem a finalidade de tornar o ambiente de trabalho mais heterogêneo e diverso, por meio de políticas internas que fomentam a equidade na Guarani Sistemas, inclusive nos processos de Recrutamento e Seleção*;
  • Comunicações com empresas de consultorias especializadas em recrutamento e seleção;
  • Checagens e confirmações de informações fornecidas pelo Candidato;
  • Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias;
  • Defesa em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.


 

Com quem compartilhamos seus dados pessoais?


  • Prestadores de serviço: Podemos compartilhar seus dados pessoais com prestadores de serviços contratados pela Guarani Sistemas para fins de fornecimento de software utilizados no âmbito do setor de Recursos Humanos e outras tecnologias da informação para gestão do processo seletivo, agências de emprego especializadas em recrutamento e seleção (incluindo em processos de recrutamento e seleção de Candidatos que se enquadram no conceito de “pessoas com deficiência” – PcD), dentre outros;
  • Terceiros envolvidos na confirmação de informações dos Candidatos: Nós podemos compartilhar seus dados com entidades terceiras que auxiliam a Guarani Sistemas com a confirmação e verificação de suas informações através de consultas a fontes públicas, de acordo com as políticas da Guarani Sistemas e nos limites permitidos por lei;
  • Requisição de autoridade competente: A Guarani Sistemas ainda poderá compartilhar seus dados pessoais com terceiros (incluindo órgãos governamentais) a fim de responder a investigações, medidas judiciais, processos judiciais ou investigar, impedir ou adotar medidas acerca de atividades ilegais, suspeita de fraude ou situações que envolvam ameaças em potencial à segurança física de qualquer pessoa ou se de outra maneira exigido pela legislação;
  • Novos negócios: Se a Guarani Sistemas estiver envolvido em uma fusão, aquisição ou venda de todos ou de parte de seus ativos, seus dados pessoais poderão ser transferidos para a empresa ou pessoa adquirente. Em circunstâncias nas quais a identidade do controlador de seus dados pessoais se alterar como resultado de qualquer transação, você será notificado de quaisquer escolhas que possa ter acerca de seus dados pessoais.

 

Transferências de seus dados pessoais para fora do Brasil


A Guarani Sistemas poderá transferir alguns de seus dados pessoais a prestadores de serviços localizados no exterior, incluindo prestadores de serviços em nuvem, ou ainda poderá compartilhar com as empresas do mesmo grupo econômico que estão sediadas fora do Brasil.

Quando seus dados pessoais forem transferidos para fora do Brasil pela Guarani Sistemas, a Guarani Sistemas adotará medidas apropriadas para garantir a proteção adequada de seus dados pessoais em conformidade com os requisitos da legislação aplicável de proteção de dados, incluindo por meio da celebração de contratos apropriados de transferência de dados com terceiros de seus dados pessoais quando exigidos.

 

Por quanto tempo vamos reter seus dados pessoais? 


  • Armazenamos e mantemos suas informações: (i) pelo tempo exigido por lei; (ii) até o término do tratamento de dados pessoais, conforme mencionado abaixo; ou (iii) pelo tempo necessário a preservar o legítimo interesse da Guarani Sistemas, conforme o caso. Assim, trataremos seus dados, por exemplo, durante os prazos prescricionais aplicáveis ou enquanto necessário para cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
  • O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá nos seguintes casos:
  • Quando a finalidade pela qual os dados pessoais do Candidato foram coletados for alcançada e/ou os dados pessoais coletados deixarem de ser necessários ou pertinentes ao alcance de tal finalidade;
  • Quando o Candidato estiver em seu direito de solicitar o término do tratamento, inclusive através da retirada do seu consentimento, e a exclusão de seus dados pessoais e o fizer; e
  • Quando houver uma determinação legal neste sentido.


Nesses casos de término de tratamento de dados pessoais, ressalvadas as hipóteses estabelecidas pela legislação aplicável ou pela presente Política de Privacidade, os dados pessoais serão eliminados.

Quando o Candidato solicitar a retirada do seu consentimento, em casos em que o tratamento era justificado por meio do referido consentimento, todo o tratamento dos dados pessoais anterior à solicitação de retirada do Candidato será considerado legítimo. Após a retirada do consentimento, a Guarani Sistemas poderá excepcionalmente continuar tratando seus dados pessoais se houver outra base legal que justifique a continuidade do tratamento.

Favor entrar em contato com o Encarregado através do e-mail caroline.carvalho@guaranisistemas.com.br em caso de atualização ou correção de quaisquer erros nos dados pessoais que a Guarani Sistemas tratar sobre você.

 

Seus direitos em relação aos dados pessoais que tratamos sobre você

Você terá determinados direitos em relação aos seus dados pessoais. Tais direitos incluem, mas não se limitam a:


  • Receber informações claras e completas sobre o tratamento de seus dados pessoais, incluindo sobre as hipóteses de compartilhamento de dados pessoais;
  • Solicitar o acesso a seus dados pessoais e/ou a confirmação da existência de tratamento de dados;
  • Solicitar que retifiquemos quaisquer dados pessoais imprecisos, incompletos e desatualizados;
  • Se opor às atividades de tratamento, solicitar a anonimização e eliminação de dados pessoais, em circunstâncias específicas;
  • Solicitar a portabilidade de seus dados pessoais;
  • Revogar o consentimento a qualquer momento, quando a Guarani Sistemas tratar seus dados pessoais com base no consentimento;
  • Solicitar a revisão de decisões automatizadas que possam afetar seus interesses.


Você poderá exercer tais direitos mediante contato com o Encarregado através de envio de e-mail ao endereço rh@guaranisistemas.com.br

 

Proteção de dados pessoais

A Guarani Sistemas utiliza medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra tratamento desautorizado ou ilegal e contra perda acidental, destruição ou danos. Seus dados pessoais são armazenados de maneira segura em equipamentos protegidos. Apenas um número limitado de pessoas terá acesso a tais equipamentos e apenas indivíduos com motivos legítimos terão acesso a seus dados pessoais.

Alterações a esta Política de Privacidade

A Guarani Sistemas reserva-se o direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento, mediante publicação da versão atualizada no endereço eletrônico https://rd.guaranisistemas.com.br/vagas


Ao informar meus dados, eu concordo com a Política de Privacidade.